Roubo do empregado na empresa, indústria ou comércio pode criar aumento dos custos de forma significativa as despesas da empresa com seguro, segurança e fazendo perder dinheiro e cliente, já que os custos adequados e repassado as vendas do seu negócio.
Uma das melhores maneiras de prevenir o roubo é criar um ambiente onde os funcionários sabem que a alegações de roubo vai ser levado a sério e investigada, que saberá que poderá levar a consequência nada amigável.
Você deve estabelecer:
Procedimentos e diretrizes para a sua empresa, indústria ou comércio, para realizar uma investigação de roubo do empregado, de modo que você pode ter certeza de que você age de uma forma que seja legal, justa e imparcial.
Passo 1:
Atribuir uma investigador ou contratar agência de investigação particular, um Detetive Particular a investigação, caso você não sabe lidar com isso.
Você deve determinar se você vai atribuir a uma pessoa, para se infiltra na empresa, disfarçado e olhar para os encargos dos empregados de roubo com base na:
1) Localização,
2) Departamento.
3) Tipo de alegação.
Ou seja, você pode ter gerentes de departamento olhar para o roubo em seus respectivos departamentos, pergunte aos gerentes em áreas geográficas específicas para monitorar o roubo do empregado, ou tratar os casos de acordo com a gravidade, atribuindo a segurança para investigar o roubo de grande e deixando alegações pequenos furtos para os supervisores.
Passo 2:
Começar a investigação tão rapidamente quanto possível.
Você deve criar um ambiente onde os funcionários sabem que as perdas são investigados rapidamente.
O momento que você está ciente da perda, o relógio começa assinalando sobre o estatuto de limitações.
Cada estado tem leis diferentes sobre isso, de modo a verificar o seu estado de regras e diretrizes.
Os funcionários vão ver que você tomar uma ação rápida e que a reputação só pode ajudar a prevenir o roubo de futuro.
Passo 3:
Decidir o que fazer com um funcionário que está sob investigação.
Você pode deixar o funcionário no lugar de modo que você possa monitorar a situação para o roubo continuado.
No entanto, se o empregado sabe que você está investigando, pode ser melhor para empresa suspender o empregado até que você possa tomar uma decisão final sobre o caso.
Porque a culpa ou inocência não foi decidido, você vai ter que pagar ao empregado até saber se você está arquivando acusações.
Passo 4:
Estabelecer diretrizes de confidencialidade para os investigadores ou para quem você irá contratar para investigar o caso, através de contrato.
Deixe claro que:
1) Registros de funcionários,
2) Relatórios de outros empregados,
3) Provas recolhidas,
Só podem ser compartilhados com:
1) Equipe de investigação.
2) Gerente ou diretores.
3) Presidentes.
E quaisquer autoridades policiais, que forem acionado após investigação particular for feita, e entregue para justiça, que são chamados dentro do caso.
Não permitir que os rumores se espalhar através de sua empresa, com base em vazamentos de investigações ou que tem um Detetive Particular ou agência investigações esteja atuando, para evita que informação sejam perdida.
Passo 5:
Estabelecer diretrizes de confidencialidade para os funcionários.
Diga a todos os funcionários que você tem que entrevista-los para saber do fato ocorrido, no caso em que suas respostas, não serão compartilhados com qualquer empregado da empresa, que manterá total sigilo das informações prestadas e que nada sairá fora da investigação.
Medo de retaliação pode causar em algumas testemunhas e funcionários retenção de informações primordiais para investigação.
Garantir a seus funcionários que a retaliação não será permitido em sua empresa, como meio de ganhar confiança de seus funcionários.
Passo 6:
Escolha a disciplina ou rescisão do empregado.
Depois de ter seus resultados, que a equipe de investigadores particulares trouxe em relatórios, você tem que decidir o que fazer com o funcionário descoberto no desvio de conduta.
Casos muito graves, envolvendo tanto:
1) Valor em dinheiro.
2) Grande atividade roubado, repetida vezes.
3) Desvio de mercadoria.
Pode causar a demissão e prisão do empregado.
Certifique-se de que sua evidência:
1) Clara
2) Convincente,
Se não for clara suas suspeitas, contrate um Detetive Particular ou Agência de investigação particular para que trabalham e levantam essas informações discretamente e sigiloso, para ter suas suspeitas mais claras e certa.
De modo que você pode defender sua ação se tiver que ser feita.
Em casos de pequenos furtos, você pode optar por disciplinar o empregado.
Isto pode ser eficaz, para:
1) Impedir o roubo do empregado,
2) Mas desencorajar o roubo entre outros em sua empresa.
Disciplina pode incluir pedindo:
1) Restituição,
2) Suspensão temporária sem remuneração,
3) Rebaixamento
4) Carta colocada no arquivo do empregado.
Claro isso em caso de pequenos roubos na sua empresa.
Passo 7;
Recuperar a sua perda.
Se você não pode obter a restituição por parte do empregado, você pode abrir, com as provas e relatório das informações adquiridos:
1) Processo civil
2) Proseguir com acusações criminais.
Também em contato com seu agente de segur, caso fato ocorrido envolve produtos ou equipamentos roubado, para ver se a sua cobertura se aplica ao caso furtos.
Dicas;
Durante todas as entrevistadas na investigação efetuada na empresa, faz com que os empregados assinem e datar suas entrevistas durante a as investigações.
Entrevistar o funcionário suspeito faz com que possa descobri contradições, pois isso irá torná-lo consciente de sua investigação, e ter uma testemunha presente.
Aviso:
Não aproveitar a situação pessoal de um empregado e perseguir, agredir ou fazer ataques, calúnias ele pode usar isso contra você.
Você não tem autoridade legal para fazê-lo, pode também cometer crime e ser responsabiliza por lesão corporal, até se for caluniado receber processo civil na justiça se não tiver prova.
